正式供热以来,两大热源和供热站网安全稳定运行,老城区用热单位(小区)用暖情况良好。今年多项服务措施有效落地,“四位一体”咨询投诉渠道直抵片区供热管家,流程实现再提速,同时随着用热服务链条的不断延伸,今冬供热管家们“忙”得很......
四位一体咨询投诉渠道直抵供热管家,服务流程再提速一、公司热线电话增设座席
为确保用热咨询及时接听,用热问题及时处理,鑫谊热力今冬增设两部热线坐席,六位坐席24小时全天候接听。用户来电后,热线管理系统自动接入,用户用暖档案及其所在换热站运行参数信息等自动弹出,坐席人员可以及时掌握用户信息,精准高效为用户提供服务;生成工单后第一时间通过APP派单至供热管家、管家在规定时限内处理完成并上传资料、热线回访,形成一个保证用户满意且全过程留痕的闭环式管理体系。
二、在线客服供暖期间24小时畅通
供热期间,两部热线电话咨询量较大,为保证投诉渠道畅通,鑫谊热力微信公众号、滨州供热APP、鑫谊官网、腾讯QQ等端口客服24小时在线处理用户咨询和投诉。今冬,通过在线客服咨询投诉用暖问题共260件,生成工单后派发至供热管家上门处理。在线客服已经成为鑫谊热力了解用户诉求的重要途径和方式。
三、管家服务电话转为“热线”
供热进社区等活动的开展,供热服务卡、供热明白纸以及《致广大市民朋友们的一封信》的发放,使广大市民更加了解供热,市民多采用通过APP、微信公众号查询供热管家联系方式。同时“片区负责制”的方式也使得用户与供热管家多年来形成了良好的互动关系,直接联系供热管家寻求用暖帮助已经成为用户的最优选择。
四、市长热线可通过系统派单至管家
为及时高效处理市长热线用热投诉,鑫谊热力自2012年安排专人对接市长热线,2020年为进一步压缩处理时限,受理用户投诉后热线人员直接通过客服管理系统派单,省去往年转公司热线这一环节,实现一次办好。今冬供暖以来,市长热线受理投诉307件,派单率100%,办结率100%,用户满意度较高。
服务链条不断延伸、管家上门服务“忙个不停”
咨询投诉渠道畅通且直抵供热管家,这是他们今冬异常忙碌的一个重要原因。供热管家人均服务用热单位(小区)28家,面积40万平方米,日均为用户上门服务20余次、工作时长达13个小时。另外,从为独居老人提供服务到面向全部用户;从供暖前深入小区前置式解决气、污堵到供暖后的上门服务、重点跟踪、温度调查;从规定时限处理,优化上门服务流程到APP接单、纳入闭合式回访体系和管家服务考核体系,管家服务范围不断扩大、服务链条不断延伸,服务标准逐年提升,与辖区用户逐渐形成一对多、点对点的专业化、个性化服务模式,供热管家作为鑫谊供热提供优质服务的最前端,他们也会越来越“忙”。
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